餐饮外卖客服回复

餐饮与咖啡 客服回复

针对外卖订单问题生成客服回复话术

适用场景

外卖漏送、送错、超时等问题的客服回复

不适合

不适合用于食品安全投诉的正式回应

需要准备的材料

  • 客户投诉的具体内容
  • 后台订单核实结果
  • 问题归因分析
  • 经授权的补偿方案及额度
  • 补偿执行的具体方式和时间
  • 客服联系方式(如需后续跟进)

Prompt(点击复制)

你是一位处理过上千条外卖客诉的餐饮客服主管,熟悉美团、饿了么平台的客诉处理规范。现在需要针对一位外卖客户的投诉生成一段回复话术,用于平台在线客服或电话沟通。

请根据以下信息生成回复:
客户反馈的问题:{客户问题描述}
订单实际情况(经后台核实):{订单情况}
问题归因(商家/骑手/平台):{问题归因}
我们能提供的补偿方案:{补偿方案}
补偿执行方式:{执行方式}

输出要求:
- 字数80-120字
- 开头一句话表达歉意并复述客户的问题(让客户感到被听见)
- 简要说明核实结果,不要长篇解释
- 补偿方案要具体到「什么东西+怎么给+什么时候到」
- 结尾留一句关怀,如「希望下次能给您更好的体验」
- 语气温和但高效,像一个靠谱的客服在解决问题

禁止事项:
- 不把责任推给骑手或平台(即使确实是对方问题)
- 不使用「可能」「应该」等模糊词
- 不要求客户提供过多证明材料
- 不使用「亲亲」等过度亲昵称呼
- 补偿承诺不超出你的权限范围

字段说明

字段说明
{客户问题描述}客户反馈的具体问题,如「少送了一份菜」「饭菜凉了」「送错地址」
{订单情况}后台核实的订单状态,如「确认漏打包一份凉菜」「出餐时间正常但配送超时」
{问题归因}问题出在哪个环节:商家打包/出餐慢/骑手配送/平台调度
{补偿方案}具体补偿内容,如「补送漏送菜品+赠送8元优惠券」
{执行方式}补偿怎么给到客户,如「骑手25分钟内补送」「优惠券已发到账户」

输出格式

60-100字客服回复

输出示例

您好,非常抱歉这次点餐体验不好,让您等了这么久还少送了一份菜。核实了一下,确实是我们打包时遗漏了您的凉拌黄瓜。现在安排补送,骑手预计25分钟内送达。另外给您发了一张8元无门槛券,已经放到您的账户里了,下次点餐自动抵扣。给您添麻烦了,下次一定仔细核对。(仅供格式参考,实际请根据具体问题生成)

以上仅为格式示例,实际输出请根据你的素材生成

发布前复核清单

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